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南昌大学高等职业技术学院学生学籍管理实施细则(修订)
所属栏目:规章制度   作者:admin   浏览次数:111   发布时间:2018-9-18 18:20:11

(昌大高职院发〔20182号)

 

为维护专科(高职)正常的教育教学秩序,规范学生学籍管理活动,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》和《南昌大学学生管理暂行规定》,结合我院专科(高职)教育的具体情况,制定本实施细则。

本细则适用于具有南昌大学高等职业技术学院学籍的全日制专科(高职)生。

第一章 学制与学习年限

第一条  普通专科专业标准学制为三年。在校学习时间为三至五年。学生毕业时,专科学历证书记载的学制为三年。

第二条  休学创业的学生最长学习年限为八年。

第二章 入学与注册

第三条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书在学院规定时间内办理报到入学手续。因故不能按期报到入学的,应当向学院招生就业处请假。新生请假需向招生就业处提出书面申请,报学院批准,教务处备案,请假原则上不得超过三周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等因素以外,视为放弃入学资格。

第四条  学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知书、考生个人信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条  新生因自身特殊原因可申请保留入学资格一年,保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力等因素而延迟的,视为放弃入学资格。

第六条  学生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学院移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可申请保留入学资格。

第七条  对患有疾病的学生,经二级甲等以上医院诊断证明不宜在校学习的,由所在系提出意见,教务处审核并批准,可准许保留入学资格一年。因病保留入学资格的学生应于次年的8月底到学院指定二级甲等以上医院进行复查,复查合格者于当年91日前向学院教务处申请入学,经教务处审核并批准,办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

第八条  每学期开学时,学生须按照学院规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。学生未请假或者请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三章 考核与成绩记载

第九条  学生应参加学院各专业培养方案(教学计划)规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,归入本人档案。

第十条  考核分考试和考查两种。成绩记载采用百分制、五级制两种形式。

五级制记分换为百分制记分时,可按优秀为95分、良好为85分、中等为75分、及格为60分、不及格为0分进行折换。

第十一条  学院对学生学业成绩真实完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

第十二条  学生修完某门课程,经考核成绩及格,即获得该课程的学分;经考核成绩不及格,不获得该课程学分。课程考核不及格应补考,补考后仍不及格可参加毕业前补考,经成绩及格,获得该课学分。

第十三条  学生体育课成绩评定突出过程管理,具体办法由体育课教学部门制定。因健康原因,不能参加正常体育课的学生,经学院指定的二级甲等以上医院证明,可转修保健体育课,保健体育课考核及格者可取得体育课成绩和学分。

第十四条  第一至第二学年的第一学期经补考后,专科生获得学分数少于12学分,予以学籍预警(可能留级或退学的警告)。

第十五条  第一至第二学年的任一学年补考后获得学分数少于18学分的,予以留级。

第十六条  学生缺交作业累计超过某门课程作业总数的1/3或缺课累计超过某门课程学时数1/3者,取消该课程考核资格,成绩以零分计,不得参加下一学期开学初补考,该课程必须重修或参加毕业前补考。

第十七条  学生因病或其它正当理由不能参加考核,必须事先持二级甲等以上医院证明或相关证明向所在系申请缓考,由系审核后报教务处审批。除急病等突发事件外,不得临考或考后申请缓考。缓考安排在与该课程补考时间同时进行,缓考成绩不纳入奖学金评定。

缺考的学生,该课程成绩以零分计,不得参加下一学期开学初补考,可重修或参加毕业前补考。

第十八条  学生每学期应在学院规定的时间办理选修课的选课手续。学生按照规定程序自主选定的选修课程,应按时上课,参加考核,考核及格获得学分;考核不及格学院不再组织补考,学生可以重修或重选其它选修课程。未经办理选课手续,擅自听课、考核者,其考核成绩不予承认。

经过审批注册选修的课程不能任意退选。

第十九条  学生根据学院有关规定,可申请辅修院内其他专业或者选修其他专业课程;可申请与学院建立有合作关系学校的辅修专业或修读其课程,可参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),经学院审核同意后,予以承认。

第二十条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体按学院创新创业学分认定相关规定执行。

第二十一条  转专业、复学学生在转专业、休学前已通过考核,取得相应学分且符合转入或复学专业培养要求的课程,学分予以认可。

第二十二条  学生在校期间参加各类同层次学历课程学习、学科竞赛类、体育竞赛类、行业证书类、科学研究类、发明创造类、社会实践活动类、创业实践类及其他类活动,并取得优异的成绩准予其置换相应课程学分。具体按学院课程学分置换相关规定执行。

第二十三条  学生严重违反考试纪律或者舞弊的,该课程考核成绩记为无效。学院视其违纪或者作弊情节,按照《南昌大学学生考试违规处理办法》给予相应的纪律处分并在处分期内不得参加该门课程补考或重修。

第二十四条  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经教务处组织相应专业教师认定符合新入专业培养要求的,予以承认。

第二十五条  学生应当按时参加专业培养方案(教学计划)规定的教育教学活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准,具体办理按学工处相关规定办理。无故缺席的,按《南昌大学学生纪律处分办法》处理。

第二十六条  对学习成绩优良的学生给予奖励。具体办法按《南昌大学共青学院优秀学生奖学金评定办法》评选。

第四章 转专业与转学

第二十七条  学生有下列情况之一者,不得转专业;

(一)二年级以上的;

(二)正在休学、保留学籍的;

(三)应予退学的;

(四)招生时确定为定向,委托培养的;

(五)其他无正当理由的。

第二十八条  学生有下列情况之一者,经学院批准,可转专业:

(一)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经二级甲等以上医院检查证明确属于不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习的;

(二)学生确有特殊困难,不转专业无法继续学习的;

(三)学生因个人特长或爱好,更适合在其他专业发展的。

第二十九条  休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院优先考虑。

第三十条  学生应当在本院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或不适应本院学习要求的,可申请转学。学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院应当出具证明,同时向省教育厅报告并申请协调转学到同层次学校。

第三十一条  学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

第三十二条  学生转学由学生本人提出申请,教务处审核报院长办公会研究决定,同意后由学生本人办理后续手续。

第五章 休学与复学

第三十三条  学生可分阶段完成学业。

学生申请休学或者学院认为应休学者,由学院批准,可以休学。学生休学以一年为期(因病经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年(休学年限另有规定的除外)。学生休学一般以学年为期限,特殊情况经学院批准可连续休学两次;休学时间从批准休学之日起计算。

学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)经二级甲等以上医院诊断,因病停课治疗休养占该学期总学时三分之一以上者;

(二)一学期请事假、病假缺课累计超过该学期总学时三分之一以上者;

(三)因其他特殊原因必须休学者。

因病或其它原因获准休学者应由学生本人填写休学申请表(附证明材料,因病休学须有二级甲等以上医院签署的意见),经所在系审核,教务处审批,教务处批准后方可办理休学后续手续。休学学生必须在接到休学通知之日起五个工作日内办理离校手续,回家疗养,往返路费自理,学院保留其学籍,休学期间不得擅自跟班上课和参加考核。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。休学学生患病,其医疗费按国家及当地的有关规定处理。
    
第三十四条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者学籍至退役后两年。

第三十五条  对休学创业的学生,须在学院规定的最长学习年限内完成学业。学院为休学创业的学生简化休学批准程序。

第三十六条  学生休学期满,申请复学按下列规定办理:

(一)休学学生应于休学期满前15天持有关证明向所在系提出书面申请,经所在系审核后,报教务处审批。

(二) 因伤、病休学的学生,申请复学时必须附有二级甲等以上医院诊断书,证明其已恢复健康,并经学院指定二级甲等以上医院复查合格,方可复学;复查不合格者不得复学。如发现有伪造医院诊断书者取消复学资格。

(三)复学学生原则上随原专业下一年级学习,如果原专业没有连续招生,由所在系提出书面意见,教务处批准,到相近专业学习,并应当达到相应年级、专业培养方案(教学计划)的培养要求,方能取得毕业资格。

第六章  退学

第三十七条  学生有下列情形之一,应予以退学:

(一)学生不接受本规定第十五条留级的,作退学处理。

(二)因学分不足被作留级处理三次的;

(三)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学复查不合格的;

(四)经二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)在学院规定学习年限内(含休学)未完成学业的;

(七)学生本人申请退学,经学院审核同意的

(八)未获请假批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。

第三十八条  学生退学(本人申请除外),由学生所在系提出处理意见并附有关材料,学工处审核后报院长办公会研究决定

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人,学生拒绝签收、去向不明或其它原因不能送达的,应当如实记录不能送达的情况,并由其所在系主管领导或班主任、学生代表到场见证签字后,视为送达学生本人。同时将退学决定报省教育厅备案。

第三十九条 学生申请退学,由学生本人提出申请,学生所在系签署意见,教务处审核后报院长办公会研究决定,退学决定书送达按第三十八条之规定办理。

第四十条  学生退学后按下列规定办理:

(一)退学的学生,必须在退学决定书送达或公告之日起五个工作日办理离校手续离校,退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

(二)退学学生,逾期不办理离校手续,由学院有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证书。

(三)退学学生,不得申请复学。

第四十一条  学生对退学处理有异议的,依照《南昌大学共青学院学生申诉处理办法》办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第四十二条  学生在学院规定学习年限内,修完专业培养方案(教学计划)规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,准予毕业,颁发毕业证书。

第四十三条  学生在学院规定学习年限内,修完专业培养方案(教学计划)规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学生本人提出申请发给结业证书。

学生在结业后一年内可申请补考、重修达到毕业要求,颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

在结业后的补考、重修考试中作弊者,不得再次申请补考、重修;一年内未申请补领毕业证书,学院不再受理。

第四十四条  学满一学年以上退学的学生,由学生本人提出申请发给肄业证书。不满一学年的退学学生,由学生本人申请发给学习证明书。

第八章  学业证书管理

第四十五条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第四十六条  学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第四十七条  对完成本专业学业同时辅修其它专业并达到该专业辅修要求的学生,发给辅修专业证书。

第四十八条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不得发给学历证书;已发的学历证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十九条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章 附则

第五十条  本细则文字中的“以上”、“以下”均包括本数(本级)在内。

第五十一条  本细则由教务处负责解释。

第五十二条  本细则自颁发之日起实施,原《南昌大学专科(高职)学生学籍管理实施细则(试行)》同时废止。

 

 

 

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